কনফারেন্স রুমের ভূমিকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এবং সর্বদা অনেক শর্ত থাকে যা একটি কনফারেন্স রুমে পূরণ করা প্রয়োজন। এই শর্তগুলির মধ্যে একটি হল মিটিং রুমে স্মার্ট ডিভাইস, যেমন Verbex মিটিং রুম সমাধান এখানে স্থানের ব্যবহার উন্নত করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। সকালে, কোম্পানির সৃজনশীল দল ব্রেনস্টর্মিংয়ের জন্য সম্মেলন কক্ষ ব্যবহার করে। বিকেলে, বৈঠকখানা আনুষ্ঠানিক চাকরির ইন্টারভিউয়ের স্থান হয়ে উঠতে পারে। এটি একটি রুম যা বিভিন্ন লক্ষ্যের জন্য ব্যবহৃত হয়। মিশ্র কাজের ধরণগুলির প্রচলিত ব্যবহারের কারণে, দূরবর্তী যোগাযোগের জন্য সম্মেলনের স্থানটি কাজ করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে পাঁচটি টিপস দেব – কীভাবে সরঞ্জাম বাছাই করবেন। সঠিক সরঞ্জাম আপনার বাজেট বাঁচাতে পারে। এটি আপনার মিটিংগুলির দক্ষতাও উন্নত করতে পারে।
1. “সভা” এর অর্থ পরিবর্তন
অতীতে বৈঠকের ভূমিকা স্পষ্ট নয়। সাধারণ মিটিং স্পেস আকর্ষণীয় নয় এবং দক্ষতা উন্নত করতে পারে না। এখন আরো এবং আরো কোম্পানি সভার গুরুত্ব মনোযোগ দিতে. নেতারা বুঝতে পেরেছেন যে কর্মচারীরা সক্রিয়ভাবে নিযুক্ত থাকলে মিটিংগুলি আরও ফলপ্রসূ হয়। মিটিং রুমের সরঞ্জামগুলি অবশ্যই মিশ্র কাজের ধরণগুলির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে হবে। হাইবার্ডের কাজের মডেল আরও জনপ্রিয় হয়ে উঠছে এবং জুম সফ্টওয়্যারও যোগাযোগের একটি জনপ্রিয় উপায় হয়ে উঠেছে। মিটিং ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। সভাগুলি ধারণা, তথ্য, উদ্বেগ, গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া এবং পরিকল্পনার সেটিং ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়। ব্যবসায়গুলি দূরবর্তী কাজের মডেলগুলি ব্যবহার করে দুর্দান্ত দল বাছাই করার আরও সুযোগ রয়েছে৷ আপনি দূরবর্তী কর্মচারী বা গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করছেন কিনা, দূরবর্তী অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণের জন্য এটি সহজ করুন, তাহলে আপনি একজন বিজয়ী।
2. আধুনিক মিটিং রুমের মডেল
স্মার্ট ডিভাইসের কারণে, আপনার কাছে আরও পছন্দ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মিটিং রুম হিসাবে যে কোনও স্থান বেছে নিতে পারেন। আপনি মিটিং রুমে একটি সম্মেলন করতে পারেন। যখন কর্মীরা বাড়িতে কাজ করেন, তখন বস দূরবর্তী মিটিংও করতে পারেন। অংশগ্রহণকারীরা তাদের ডেস্ক বা হোম অফিস টেবিল থেকে একটি দূরবর্তী বৈঠকে অংশ নিতে পারে। আধুনিক কনফারেন্স রুম অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে স্ক্রিন শেয়ার করা সহজ করে তোলে। এবং স্মার্ট ডিভাইসগুলি দলের সদস্যদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া এবং অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ যোগাযোগ উন্নত করতে পারে।
3. একটি সুসজ্জিত সম্মেলন কক্ষের সুবিধা
টিমওয়ার্ক একটি ব্যবসাকে দুর্দান্ত করে তোলে। স্মার্ট এবং সুসজ্জিত কনফারেন্স রুম ভার্চুয়াল টিমওয়ার্ককে একটি সফল বাস্তবতা করে তোলে।
বেশিরভাগ ব্যবসা তাদের মিটিং রুম আপগ্রেড করছে। নেতারা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন যা কর্মচারী এবং গ্রাহকদের জন্য সহজ দূরবর্তী অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। অংশগ্রহণকারীরা আপনার মিটিংয়ে অংশ নিতে পারে যতক্ষণ না তাদের কাছে কম্পিউটার, ল্যাপটপ, ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন থাকে। আপনার কনফারেন্স রুম সরঞ্জাম আপগ্রেড করার মাধ্যমে, আপনার কোম্পানির সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়। একটি কোম্পানির জন্য, আপনি আর “স্থানীয়” কর্মচারী এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে সীমাবদ্ধ নন
4. রুম সরঞ্জাম প্রয়োজনীয়তা মিটিং
সঠিক স্মার্ট ডিভাইসগুলি কীভাবে চয়ন করবেন তা বেশিরভাগ লোকেরই ধারণা নেই। আপনার প্রতিষ্ঠানের হাইব্রিড কাজের মডেলের জন্য ডিভাইস নির্বাচন করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। এই কারনে, Verbex আপনার মিটিং রুমকে আরও ভালভাবে আপগ্রেড করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য পাঁচটি পরামর্শ দেয়।
4.1 ভিডিও কনফারেন্সিং হার্ডওয়্যার
আপনার বাজেট অনুমতি দিলে, আপনার মিটিং রুমকে একটি অত্যাধুনিক ভিডিও কনফারেন্সিং হার্ডওয়্যার সিস্টেম দিয়ে সজ্জিত করুন। জুম জনপ্রিয় বিক্রেতারা বিল্ট-ইন ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন সহ কম্পিউটারের উপর নির্ভর করে। কিন্তু এগুলি কেবল খারাপ মানের চিত্র এবং শব্দ অফার করে। অল-ইন-ওয়ান ভিডিও কনফারেন্সিং সিস্টেম ক্যামেরা, মাইক্রোফোন এবং স্পিকার অফার করে। এই সিস্টেম আপনাকে আপনার প্রিয় প্ল্যাটফর্মে অনলাইন মিটিং করতে দেয়। দ্য Verbex VT-IFT75AWT-তে ডুয়াল ক্যামেরা রয়েছে। কনফারেন্স ক্যামেরাগুলির একটির রেজোলিউশন 48MP। অন্য ভিজ্যুয়ালাইজারের রেজোলিউশন 13MP। আপনি যখন ভিডিও কনফারেন্স করছেন তখনও আপনি হাই-ডেফিনিশন ছবি পেতে পারেন। অন্তর্নির্মিত 8-অ্যারে মাইক্রোফোন এবং স্পিকারগুলি আরও ভাল সাউন্ড ইনপুট এবং আউটপুটের অনুমতি দেয়।
4.2 ওয়েবক্যাম
যদি আপনার কম্পিউটার বা ডিভাইসে বিল্ট-ইন ক্যামেরার রেজোলিউশন যথেষ্ট না হয়। আপনার ভার্চুয়াল মিটিংগুলিকে উন্নত করতে আপনি আপনার কনফারেন্স রুম সরঞ্জামের অংশ হিসাবে একটি উচ্চ-মানের ওয়েবক্যাম ইনস্টল করতে পারেন৷ কিন্তু যদি থাকে Verbex VT-IFT75AWT তাহলে আপনাকে একটি অতিরিক্ত ওয়েবক্যাম কিনতে হবে না। কারণ এই অ্যাপটিতে একটি 48MP ক্যামেরা রয়েছে। পরিষ্কার চিত্রগুলি আপনাকে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে সংযুক্ত এবং নিযুক্ত বোধ করতে দেয়। আপনার যদি পরিষ্কার ছবি তোলার জন্য একটি PTZ ক্যামেরার প্রয়োজন হয় তবে আপনি এটি বেছে নিতে পারেন Verbex VT-IFT65AWT। এতে 16 ডিজিটাল জুম ইত্যাদি রয়েছে। তাই এটি আপনার উচ্চ-মানের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে।
4.3 মাইক্রোফোন
উচ্চ-মানের ছবিগুলি মিটিংয়ের গুণমানকে উন্নত করে৷ আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল শব্দ৷ একটি অতিরিক্ত মাইক্রোফোন কেনা আপনার ভয়েস পরিষ্কার করতে পারে এবং ভলিউম সামঞ্জস্য করার বিকল্প প্রদান করে। Verbex Microphone 360 ডিগ্রিতে শব্দ তুলে নেয়। এমনকি বড় স্পেস সহজে বাছাই করা যেতে পারে.
4.4 ইন্টারেক্টিভ ফ্ল্যাট প্যানেল
ইন্টারেক্টিভ স্মার্ট বোর্ড একটি বহুমুখী স্ক্রিন। এটা আপনাকে অনুমতি দেয় পর্দা ভাগ করুন দর্শক এবং প্রদর্শন ভার্চুয়াল অংশগ্রহণকারীদের সঙ্গে. এই ইন্টারেক্টিভ ফ্ল্যাট প্যানেল আপনার উপস্থাপনা সময় খুব দরকারী. এটি এই কারণে যে তারা আপনাকে সহজেই চিত্র এবং পাঠ্য জুম করার অনুমতি দেয়। স্মার্ট বোর্ড আপনাকে আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করতে দেয়।
4.5 পডিয়াম
উপস্থাপককে শ্রোতাদের সাথে আরও ভালভাবে যোগাযোগ করতে সাহায্য করার জন্য, Ahuja Podium এর মান ASL-3000R খেলার মধ্যে আসে ডিজিটাল স্ক্রিন আপনাকে যে কোনো সময় আপনার পিছনে বড় স্ক্রীন পরিচালনা করতে দেয়। এমনকি শ্রেণীকক্ষে পডিয়ামের ভূমিকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এটি ক্লাসে শিক্ষক এবং শিক্ষার্থীদের মধ্যে আরও মিথস্ক্রিয়া প্রদান করতে পারে।
সারাংশ
কনফারেন্স রুম ব্যবসায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। মিটিং রুমের জায়গার পূর্ণ ব্যবহার কীভাবে করা যায় তা ব্যবসার জন্য উদ্বেগের বিষয়। আপনি যদি আপনার মিটিং রুম আপডেট করার পরিকল্পনা করছেন কিন্তু সরঞ্জামগুলি কীভাবে চয়ন করবেন তা জানেন না। তাহলে আমরা আশা করি Trimatrik Multimedia আপনাকে সাহায্য করতে পারবে। আমরা 2009 সাল থেকে বিস্তৃত বুদ্ধিমান সরঞ্জাম সরবরাহ করে আসছি। আমরা হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার এবং সমাধানও দিতে পারি। বুদ্ধিমত্তার বয়স বাড়ছে এবং ব্যবহারকারীদের চাহিদা বাড়ছে। একটি সুপরিচিত ব্র্যান্ড হিসাবে Verbex আপনাকে নিশ্চিত করতে পারে যে আমরা কেবল পণ্য বিক্রি করার পরিবর্তে আরও ব্যাপক সমাধান দিতে পারি।
